Quanto aos dados pessoais solicitados, informamos que o Volkswagen Financial Services, compromete-se a processar e garantir a segurança de tais dados de acordo com a legislação de proteção de dados pessoais em vigor.
O Volkswagen Financial Services recolhe e trata os seus dados, e dados dos acompanhantes (se aplicável) para Organização do Evento de Viagem de Excelência do programa MyRace 24-25, nomeadamente para gestão da inscrição/registo dos participantes, acreditação, gestão do alojamento respetivo e gestão de espaços. Para o efeito, serão recolhidos os seus dados de identificação, nomeadamente o nome, telefone e endereço de e-mail, nome da instituição onde trabalha/estuda, os dados pessoais necessários para a faturação, nomeadamente o Número de Identificação Fiscal e morada, dados sobre outros serviços solicitados, nomeadamente hotéis, transfers e refeições. O fundamento da recolha destes dados é a gestão da relação contratual e o interesse legítimo do Volkswagen Financial Services.
Assim, no âmbito do evento, o Volkswagen Financial Services poderá ceder os seus dados:
I. Às entidades prestadoras de serviços (tais como agências de viagens, companhias aéreas, hotéis, empresas de rent-a-car, operadores, companhias de seguro), de modo a que estas os utilizem com a finalidade de uma correta prestação de cada serviço solicitado (neste caso, os dados apenas serão utilizados para essa finalidade específica) e para cumprimento da legislação dos países de destino. Para mais informação sobre o tratamento de dados por estas entidades poderá consultar as Políticas de Privacidade nos respectivos sítios de internet.
II. A autoridades governamentais (ex.: imigração, controlo de fronteiras, entidades de segurança pública e de segurança e combate ao terrorismo).
Prazo de conservação dos dados pessoais:
Os seus dados são conservados pelo período estritamente necessário para atender às finalidades acima mencionadas, exceto quando haja obrigações de conservação impostas pela legislação aplicável, ou interesse legítimo, que imponham a manutenção dos seus dados pessoais por período superior.
Exercício dos seus Direitos:
Como titular dos dados, poderá exercer os seguintes direitos, nos limites legalmente estabelecidos de Acesso aos dados pessoais, Retificação de dados pessoais, Direito a ser esquecido, Portabilidade de dados pessoais, Oposição ao tratamento de dados pessoais, Revogação do consentimento para o tratamento. O exercício destes direitos depende de solicitação escrita, a remeter para o endereço de e-mail: contact.volkswagen@vwfs.com.
Se considerar que existe um problema com a forma como o Volkswagen Financial Services está a tratar os seus dados, tem o direito de apresentar reclamação junto do Encarregado de proteção de dados: Dpopt@vwfs.com ou junto da autoridade de controlo nacional (Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD) em www.cnpd.pt .